当前位置:首页>业务指南 > 缴存业务
文章内容

住房公积金归集业务须知

【来源:贺州市住房公积金管理中心    发布日期:2013-12-30    浏览次数:
(自2014年1月1日起执行)


一、单位新开户所需材料
(一)填写《住房公积金缴存清册》和《单位住房公积金缴存登记表》一式两份(盖单位公章,月缴存额精确到分位);
(二)向本中心递交要求开户的报告,报告内容要求写明单位成立年度、单位性质、职工人数(本单位符合《住房公积金管理条例》规定的所有缴存人数总和)、缴存公积金比例、汇缴开始时间(不早于单位成立时间);
(三)单位机构代码证副本的复印件一份;
(四)单位类型为企业(公司)的需附上营业执照副本复印件一份;
(五)住房公积金专管员身份证复印件一份,单位委托书或单位证明一份;
(六)法定代表人身份证复印件一份;
(七)单位类型为党政机关、事业单位、社会团体或民办非企业单位,出具单位设立批准文件或法定代表人证书副本复印件一份;
(八)劳务派遣机构需提供和派遣单位签订的协议;
(九)提供最近一个月的工资表(制表人、审核、审批人签字;工资表包括现申请所有缴存人),存在补缴的提供相应补缴月份的工资表;
(十)本中心要求提供的其他资料。
二、单位办理整体转移、合并所需材料
(一)单位来函说明转移或合并事由;
(二)提供单位转移或合并等证明材料或上级部门批复文件复印件(加盖公章)一份;
(三)提供转移人员《住房公积金缴存清册》(含电子版)一份。
三、职工办理内部转移、合并所需材料(本中心缴存单位之间转移)
(一)《住房公积金转移通知书》一份;
(二)调入单位任命文件、调令或与新单位所签劳动合同等证明材料复印件(加盖公章)一份。
四、职工办理外部转移所需材料(其他中心转入,本中心开具转移证明)
(一)本人携带身份证或代办人员提供申请人身份证复印件一份;
(二)提供申请人原缴存住房公积金管理中心全称。
五、单位办理调整住房公积金缴存基数所需材料
(一)《关于请求调整XXXX年度住房公积金缴存基数的函》一份;
(二)《住房公积金缴存清册》(含电子版)一份;
(三)上一年度劳动情况表或上一年度12月工资表复印件(制表人及审核人签章并加盖公章,如果12月工资表和基数有出入则另需提供绩效或奖金的工资表一份并加盖公章)一份。
六、单位办理提高缴存比例所需材料
(一)《关于申请提高住房公积金缴存比例的函》一份;
(二)《住房公积金缴存清册》(含电子版)一份;
(三)上一年度劳动情况表或上一年度12月工资表复印件(制表人及负责人签章并加盖公章)一份;
(四)上一年度财务报表复印件一份;
七、单位办理降低缴存比例所需材料
(一)《关于申请降低住房公积金缴存比例的函》一份;
(二)《住房公积金缴存清册》(含电子版)一份;
(三)上一年度劳动情况表或上一年度12月工资表复印件(制表人及负责人签章并加盖公章)一份;
(四)上一年度财务报表复印件一份;
(五)《XXX关于降低住房公积金缴存比例问题的决议》一份;
(六)《降低住房公积金缴存比例申请审批表》一份。
八、单位办理缓缴住房公积金所需材料
(一)《XXX关于缓缴住房公积金的请示》一份;
(二)《住房公积金缴存清册》(含电子版)一份;
(三)上一年度劳动情况表或上一年度12月工资表复印件(制表人及负责人签章并加盖公章)一份;
(四)上一年度财务报表复印件一份;
(五)《XXX关于缓缴住房公积金问题的决议》一份;
(六)《缓缴住房公积金申请审批表》一份。
九、办理补缴所需材料
(一)因公派出国回国后的补缴。
1.单位来函申请补缴并说明事由;
2.提供公派出国等证明文件复印件(加盖公章)一份;
3.提供出国期间工资表或档案工资复印件(加盖公章)一份;
4.《住房公积金缴存清册》(含电子版)一份;
5. 本中心要求提供的其他材料。
(二)因机构改革提前退休补缴。
1.单位来函申请补缴并说明事由;
2.《住房公积金缴存清册》(含电子版)一份;
3.因机构改革提前退休的证明文件复印件(加盖公章)一份;
4.提供退休工资表复印件(加盖公章)一份;
5.本中心要求提供的其他材料。
十、单位办理信息变更所需材料
(一)单位来函说明办理信息变更事由(加盖公章或未更名前公章)一式两份;
(二)组织机构代码证复印件(加盖公章)一份 ,企业另需提供营业执照副本复印件(加盖公章)一份 ;
(三)上级部门批文复印件(加盖公章)一份;
(四)法定代表人(或经办人)姓名、身份证号码变更的,需提供单位变更信息证明一份和法定代表人(或经办人)身份证复印件一份。
十一、职工办理信息变更所需材料
(一)缴存人身份证及复印件一份;
(二)办理缴存人姓名或身份证号码变更登记的,提供户口簿或公安机关证明复印件一份。
(三)系统中只登记姓名没有登记身份证号,需办理补充录入的,或者身份证号与系统登记的号码出入较大的,需提供单位开具的变更申请一份(变更申请样式在中心网站下载)。
十二、单位办理开具缴存证明材料
(一)单位来函说明开具缴存证明事由,会计师事务所或律师事务所等单位办理该业务需开具询证函;
(二)提供缴存证明样式一份和需要此证明的单位全称。
十三、职工开具缴存证明所需材料
(一)职工本人和代办人员持身份证原件和复印件各一份;
(二)提供职工本人签字按手印的委托代办证明一份;
(三)提供缴存证明样式一份和需要此证明的单位全称;
(四)本中心要求提供的其他材料。
十四、单位办理注销住房公积金账户所需材料
(一)单位来函说明办理销户事由一份;
(二)单位撤销、解散或破产等有关证明资料复印件(加盖公章)一份。
十五、职工查询本人账户信息所需材料
职工本人持身份证到本中心缴存业务前台办理或登陆本中心网站及拨打5129936查询。
十六、单位办理转入集中封存户所需材料
(一)单位来函说明办理转入集中封存户事由一份;
(二)单位撤销、解散或破产等有关证明资料复印件(加盖公章)一份;
(三)《住房公积金缴存清册》(包括每个职工的余额)一份;
(四)本中心要求提供的其他材料。
十七、其他事项
(一)本中心业务服务窗口地址:贺州市新风街50号;
(二)归集业务咨询热线:0774-5120741。